實驗室運營管理如何升級？

隨著AI技術(shù)的迅速發(fā)展，數(shù)字化浪潮席卷各行各業(yè)，產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都在積極尋求藉由科技應(yīng)用，來提升運營和管理效率，實驗室也不例外。面對日益繁重的項目運作，如何優(yōu)化實驗室運營和管理一線工作人員，是管理者亟需關(guān)注的重要課題，在項目排程、設(shè)備使用、能源管理以及稼動率提升等方面，更是刻不容緩。

傳統(tǒng)管理模式的問題與難處

傳統(tǒng)的實驗室管理模式主要依靠人工操作，潛藏許多亟待改進之處，有客戶長期與百佳泰進行合作，了解我們在實驗室管理領(lǐng)域的專業(yè)性，客戶本身也建置大量的測試環(huán)境作為內(nèi)部驗證的需求使用，他們需要有實驗室管理的專業(yè)知識，同時又可以有效溝通理解他們具體需求的供貨商，因此尋求百佳泰幫助，建置一套有效的專屬實驗室管理系統(tǒng)，客戶面對的困難與挑戰(zhàn)主要如下：

• 作業(yè)執(zhí)行效率不佳：
  • 無法有效掌握設(shè)備動態(tài)
  • 設(shè)備資源協(xié)調(diào)調(diào)度耗費時間
  • 設(shè)備借用作業(yè)，效率不高
• 管理維護困難：
  • 設(shè)備使用狀態(tài)難以掌握
  • 設(shè)備管理被動且維護不易
• 缺乏管理分析：
  • 稼動率不易計算
  • 缺乏每項項目的使用情況分析
  • 無法監(jiān)控管理實驗室跟設(shè)備使用的能耗

解決方案

面對日益復(fù)雜的實驗室管理挑戰(zhàn)與不同的需求，百佳泰協(xié)助客戶建置一套智能實驗室管理系統(tǒng)，該解決方案從設(shè)備管理、能源管理、項目排程、數(shù)據(jù)分析等多層面入手，為實驗室運作提供全方位的智慧化解決方案，促使實驗室全面提升運作效能。

百佳泰協(xié)助建置解決方案的內(nèi)容包括：

• 實驗室（Chamber）使用管理系統(tǒng)
  • 在線預(yù)約
  • 電力監(jiān)控
  • 使用狀態(tài)管理&分析
• 庫房設(shè)備（Test Bed）借用管理系統(tǒng)
  • 在線預(yù)約
  • 設(shè)備數(shù)據(jù)庫建文件
  • 無人設(shè)備出借/歸還功能
  • 使用狀態(tài)管理&分析
  • 庫房使用環(huán)境建置
• 測試樣品（DUT）使用管理系統(tǒng)
  • 在線預(yù)約
  • 使用狀態(tài)管理&分析
  • 被執(zhí)行軟件使用率管理
  • 電力監(jiān)控

我們協(xié)助建置的平臺是采取單一平臺入口，連接三大系統(tǒng)，并支持功能的持續(xù)擴建與更新，是一套將實驗室的設(shè)備、儀器、電力消耗、人員管理及使用數(shù)據(jù)等要素進行整合，實現(xiàn)自動化、智能化管理的新型實驗室管理模式。主要實現(xiàn)功能有以下幾項：

1. 設(shè)備預(yù)約

設(shè)備預(yù)約功能是智能實驗室管理系統(tǒng)的重要組成部分，它可以幫助實驗室有效管理設(shè)備的使用，提高設(shè)備利用率，減少資源浪費。

• 實驗人員可以通過智能實驗室管理系統(tǒng)，提前預(yù)約所需的實驗設(shè)備，系統(tǒng)會自動檢查設(shè)備的可用情況，并根據(jù)預(yù)約規(guī)則分配設(shè)備。
• 根據(jù)實驗人員的預(yù)約情況，系統(tǒng)有預(yù)約候補排程機制，若有預(yù)約卻未使用，系統(tǒng)將實時通知候補者可以使用，協(xié)助優(yōu)化實驗排程。不僅避免實驗室設(shè)備沖突，也提升使用率，提高實驗效率。
• 智能實驗室管理系統(tǒng)可以記錄和分析設(shè)備預(yù)約數(shù)據(jù)，幫助實驗室管理人員了解設(shè)備的使用情況，制定合理的設(shè)備采購和維護計劃。

2. 電力監(jiān)控

電力監(jiān)控功能可以幫助實驗室節(jié)約能源、降低運營成本。

• 實時監(jiān)控實驗室的電力消耗情況，包括各個設(shè)備的耗電量、實驗室整體的耗電量等。
• 分析實驗室的電力消耗數(shù)據(jù)，以及分析電力在不同項目上的使用狀態(tài)。

3. 設(shè)備管理

使實驗室有效管理設(shè)備與樣品，降低維護成本。

• 記錄和管理實驗室設(shè)備的詳細信息，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、采購日期、維護記錄等。
• 根據(jù)設(shè)備的維護保養(yǎng)周期，自動提醒實驗室人員進行維護保養(yǎng)。
• 搭配整合RFID，支持無人設(shè)備出借與歸還功能，讓設(shè)備的使用更加便捷高效，同時有效節(jié)省管理人員的工作量。

4. 管理分析

協(xié)助實驗室管理人員做出合理、有依據(jù)的決策。

• 收集和分析實驗室運作的各項數(shù)據(jù)，包括設(shè)備使用數(shù)據(jù)、能源消耗數(shù)據(jù)、實驗人員工作量數(shù)據(jù)等。
• 根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，生成各種管理報告。例如，設(shè)備利用率報告、能源消耗報告、實驗人員績效報告等。
• 依據(jù)管理報告，找出實驗室運作中的問題和不足，制定改進措施。

5. 項目管理

項目管理功能能提升實驗室提高項目執(zhí)行效率。

• 幫助實驗室管理人員制定項目計劃，包括項目目標、項目進度安排、項目資源分配等。
• 實時監(jiān)控項目的執(zhí)行情況，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
• 記錄和分析項目的執(zhí)行數(shù)據(jù)，幫助實驗室管理人員總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高項目管理水平。

總體而言，智能實驗室管理系統(tǒng)的五大核心功能相互融合，實現(xiàn)實驗室全面智能化管理、提升運作效率并降低運營成本，為實驗室的高質(zhì)量發(fā)展提供強而有力的支撐。

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百佳泰團隊Faster, Easier, Better! 五大優(yōu)勢

百佳泰的智能實驗室管理系統(tǒng)，相較傳統(tǒng)的實驗室管理方式，具有以下優(yōu)勢：

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總體而言，智能實驗室管理系統(tǒng)可以藉由優(yōu)化設(shè)備使用效能，加速項目跟測試的進度，更容易實時掌握設(shè)備跟實驗室使用狀態(tài)。透過每月統(tǒng)計掌握稼動率、數(shù)字儀表板實時揭露信息、設(shè)備能源管控等方式，幫助管理人員提升管理質(zhì)量與運作效率，降低運營成本并提升企業(yè)形象。

對于提升實驗室管理效能的解決方案有任何疑問，或想了解更多與您產(chǎn)業(yè)相關(guān)的成功案例，歡迎隨時與百佳泰聯(lián)系！