智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)
百佳泰智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)透過24小時(shí)監(jiān)控、客制化權(quán)限設(shè)定與智能管理,將實(shí)驗(yàn)室、測(cè)試設(shè)備與測(cè)試樣品整合于單一平臺(tái)。
系統(tǒng)涵蓋六大核心功能,包含設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備預(yù)約與借用管理、環(huán)境與設(shè)備監(jiān)控管理、專案管理、客戶管理和管理戰(zhàn)情室看板;同時(shí)搭配各種感測(cè)組件(如RFID、溫濕度傳感器…等)、門禁系統(tǒng)及智能電表等硬件配件,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室智能化管理、提升運(yùn)作效率并降低運(yùn)營(yíng)成本。
咨詢革新實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作:百佳泰智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)
隨著人工智能(AI)技術(shù)的急速進(jìn)步及ESG永續(xù)發(fā)展成為國(guó)際趨勢(shì),數(shù)字化潮流席卷各行各業(yè),企業(yè)紛紛透過科技應(yīng)用來提升運(yùn)營(yíng)和管理效率,實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)域亦不例外。同時(shí),專案工作負(fù)擔(dān)日益增加,如何優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)作和管理已成為一線工作人員和管理者急需解決的重要課題,特別是在專案排程、設(shè)備利用、能源控制、碳排管理以及稼動(dòng)率提升等方面,勢(shì)在必行。
關(guān)于實(shí)驗(yàn)室管理,你是否有這些困擾?
1
- 設(shè)備預(yù)約不易
- 協(xié)調(diào)設(shè)備花時(shí)間
2
- 設(shè)備使用情況難以掌握
- 整體設(shè)備狀態(tài)不易管理
3
- 稼動(dòng)率不易計(jì)算
- 客戶要求須符合ESG要求,能源管理、碳排碳足跡計(jì)算
- 專案設(shè)備使用情況分析
精準(zhǔn)掌握客戶痛點(diǎn),提供客制化解決方案
專為提升實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)效率及管理能力而設(shè)計(jì)
智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)有哪些功能?
有效管理設(shè)備、樣品與耗材,提供實(shí)時(shí)狀態(tài)追蹤與查詢,降低管理與維護(hù)成本。
◆ 設(shè)備信息管理:
- 記錄設(shè)備詳細(xì)信息,如名稱、型號(hào)、規(guī)格、采購(gòu)信息及維護(hù)記錄,作為資產(chǎn)盤點(diǎn)依據(jù)。
◆ 校正維護(hù)自動(dòng)提醒:
- 根據(jù)設(shè)備維護(hù)、校正保養(yǎng)周期,自動(dòng)提醒進(jìn)行設(shè)備維護(hù)。
◆ 耗材管理:
- 管理耗材之狀態(tài)、庫(kù)存及盤點(diǎn),自動(dòng)提醒庫(kù)存數(shù)量。
◆ 樣品管理:
- 管理測(cè)試樣品(如Test bed、DUT)之進(jìn)出與狀態(tài)追蹤。
提升實(shí)驗(yàn)室設(shè)備利用率,減少資源浪費(fèi)。
◆ 設(shè)備出入庫(kù)無人化管理:
- 整合RFID,支持無人化設(shè)備出借與歸還,提升使用便捷性與管理效率。
◆ 設(shè)備在線預(yù)約與分配:
- 實(shí)驗(yàn)人員可通過智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)預(yù)約所需設(shè)備。
- 系統(tǒng)自動(dòng)檢查設(shè)備可用性,并依預(yù)約規(guī)則分配設(shè)備。
◆ 預(yù)約候補(bǔ)與實(shí)時(shí)通知:
- 系統(tǒng)支持預(yù)約候補(bǔ)排程機(jī)制,若有預(yù)約未使用,會(huì)實(shí)時(shí)通知候補(bǔ)者使用設(shè)備。
- 優(yōu)化實(shí)驗(yàn)排程,避免設(shè)備沖突,提高使用率和實(shí)驗(yàn)效率。
◆ 預(yù)約數(shù)據(jù)分析:
- 記錄并分析設(shè)備預(yù)約數(shù)據(jù),協(xié)助管理人員了解使用情況,制定設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)計(jì)劃。
◆ 設(shè)備稼動(dòng)率分析:
- 根據(jù)設(shè)備使用狀況,提供設(shè)備使用效率分析。
提升能源效率、降低運(yùn)營(yíng)成本并確保設(shè)備與環(huán)境狀況的穩(wěn)定性。
◆ 電力監(jiān)控:
- 電力監(jiān)控:實(shí)時(shí)電力監(jiān)控:監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室的電力消耗,包括各設(shè)備及整體耗電量。
- 專案用電分析:分析電力消耗數(shù)據(jù),評(píng)估不同專案的用電情況。
- 遠(yuǎn)程監(jiān)控與異常警示:遠(yuǎn)程監(jiān)控設(shè)備如Chamber,并記錄異常警示。
- 實(shí)時(shí)看板:顯示所有設(shè)備的當(dāng)下使用狀況,提供專案、使用人、電力等相關(guān)訊息,讓管理人員實(shí)時(shí)掌握。
◆ 環(huán)境溫、濕度及空氣質(zhì)量監(jiān)控:
- 支持溫度、濕度、空氣質(zhì)量24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控。
- 實(shí)時(shí)監(jiān)控、記錄環(huán)境數(shù)據(jù),針對(duì)異常數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)時(shí)通報(bào)。
- 收集監(jiān)測(cè)數(shù)值,產(chǎn)出監(jiān)測(cè)報(bào)告,以節(jié)省人力。
- 完整軟硬件整合方案,適合藥品保存、冷鏈運(yùn)送需求。
提升專案執(zhí)行效率,整合客戶管理。
◆ 專案計(jì)劃與監(jiān)控:
- 制定專案計(jì)劃,包括人員、目標(biāo)、進(jìn)度安排及資源分配。
- 實(shí)時(shí)監(jiān)控專案進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
- 數(shù)據(jù)分析與經(jīng)驗(yàn)總結(jié):記錄并分析專案執(zhí)行數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高專案管理水平。
◆ 文件分享與版本管理:
- 文件上傳與分享,依照權(quán)限限制存取。
- 文件版本管理與更新,提升文件管理效率。
◆ 報(bào)告簽核與管理:
- 協(xié)助客戶將實(shí)體報(bào)告在線化,便于儲(chǔ)存、管理與分析。
- 在線管理測(cè)試與實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),方便后續(xù)管理與分析。
- 支持報(bào)告在線簽核,簡(jiǎn)化紙本流程。
◆ 專案成本管理:
- 專案成本信息收集以提供成本效益分析,專案期間內(nèi)使用的人力、耗材、電力..等,列出專案所使用的資源成本。
- 透過成本監(jiān)控,可以適時(shí)調(diào)配設(shè)備資源。
提升業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)與跟進(jìn)效率和個(gè)性化服務(wù)的提供。
◆ 客戶數(shù)據(jù)管理:
- 管理和維護(hù)客戶的基本信息,如聯(lián)絡(luò)方式、公司數(shù)據(jù)、歷史交易等,方便隨時(shí)查詢和更新客戶數(shù)據(jù)。
◆ 客戶機(jī)會(huì)/需求管理:
- 跟蹤和管理客戶的潛在商機(jī)或需求,從最初的洽談到最后的成交,幫助銷售團(tuán)隊(duì)有條不紊地推進(jìn)業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。
◆ 客戶活動(dòng)管理(拜訪/會(huì)議/記錄) :
- 記錄與客戶的互動(dòng)活動(dòng),如拜訪、會(huì)議、通話等,并保存相關(guān)的詳細(xì)記錄,以便于后續(xù)跟進(jìn)和提供個(gè)性化服務(wù)。
提供實(shí)時(shí)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和指針展示,讓管理成員可以實(shí)時(shí)了解各種信息。透過可視化的儀表板,團(tuán)隊(duì)可以快速識(shí)別問題、調(diào)整策略,并根據(jù)數(shù)據(jù)做出更準(zhǔn)確的決策。
◆ 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)趨勢(shì):
- 透過集中顯示關(guān)鍵數(shù)據(jù),戰(zhàn)情室看板可以幫助管理層迅速做出決策、分配資源,以及跟蹤專案或活動(dòng)的進(jìn)展情況。
◆ 實(shí)時(shí)狀態(tài)監(jiān)控:
- 實(shí)時(shí)監(jiān)控和展示企業(yè)內(nèi)部或客戶相關(guān)的重要指針、任務(wù)進(jìn)度和業(yè)務(wù)狀況的可視化工具。
六大關(guān)鍵效益
◆ 設(shè)備利用率提升:
- 智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)有效管理設(shè)備預(yù)約與使用,減少設(shè)備空閑時(shí)間,顯著提升設(shè)備利用率。
◆ 無人化設(shè)備管理:
- 系統(tǒng)整合RFID技術(shù),實(shí)現(xiàn)無人化設(shè)備出借與歸還功能,使設(shè)備使用管理更加便捷高效,顯著降低管理人員工作量。
◆ 降低能源浪費(fèi):
- 透過實(shí)時(shí)電力監(jiān)控,精確掌握能源消耗,制定節(jié)能策略,從而降低能源成本。
◆ 管理分析支持:
- 系統(tǒng)收集并分析實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作的多維數(shù)據(jù),如設(shè)備使用、能源消耗、人員效率等,提供詳細(xì)數(shù)據(jù)支持,幫助制定科學(xué)管理策略。
◆ 數(shù)位儀表板:
- 提供可視化數(shù)字儀表板,直觀展示實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)作狀況,包括設(shè)備使用、能源消耗及人員工作量,幫助管理人員快速掌握運(yùn)作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并做出有效決策。
◆ 預(yù)測(cè)性維護(hù):
- 系統(tǒng)記錄并監(jiān)控設(shè)備使用率,依此安排預(yù)測(cè)性維護(hù),減少意外停機(jī)時(shí)間,確保實(shí)驗(yàn)室持續(xù)運(yùn)作。
◆ 專案管理:
- 支持專案排程與管理,確保實(shí)驗(yàn)按計(jì)劃進(jìn)行,提高專案管理質(zhì)量。
◆ 客戶管理與文件處理:
- 整合客戶需求與反饋,輔助客戶將實(shí)體報(bào)告在線化,并支持窗口簽核,簡(jiǎn)化紙本流程。管理SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)與Spec(規(guī)格文件),提升文件處理效率。
◆ 合規(guī)性:
- 系統(tǒng)幫助實(shí)驗(yàn)室管理人員達(dá)成管理流程作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,輔助行業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理人員ISO、TAF等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提升管理的透明度,降低違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
◆ 擴(kuò)充性:
- 模塊化設(shè)計(jì):支持逐步擴(kuò)展功能,滿足不同需求。最初可實(shí)施基本模塊,后續(xù)可擴(kuò)展至設(shè)備管理、電力監(jiān)控等。
- 彈性架構(gòu):支持?jǐn)U展至更大用戶群體和數(shù)據(jù)處理需求,具備良好的性能和數(shù)據(jù)庫(kù)容量擴(kuò)展性。
- 云端部署:動(dòng)態(tài)調(diào)整資源,支持遠(yuǎn)程訪問和協(xié)作,顯著提升系統(tǒng)擴(kuò)展性。
◆ 整合性:
- ERP系統(tǒng)整合:無縫對(duì)接企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性和流暢業(yè)務(wù)流程。
- 第三方彈性整合:支持與其他系統(tǒng)軟件的API整合,方便與外部系統(tǒng)、分析工具或自定義應(yīng)用程序連接。
◆ 創(chuàng)新形象:
- 現(xiàn)代化的智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)塑造企業(yè)創(chuàng)新與科技先進(jìn)的形象,增強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
◆ ESG典范:
- 透過能源管理和碳足跡追蹤功能,企業(yè)可多方面掌握碳排放情況,制定有效減碳策略,展現(xiàn)對(duì)環(huán)境保護(hù)的積極態(tài)度。