智能實驗室管理系統(tǒng)
百佳泰智能實驗室管理系統(tǒng)透過24小時監(jiān)控、客制化權(quán)限設定與智能管理,將實驗室、測試設備與測試樣品整合于單一平臺。
系統(tǒng)涵蓋六大核心功能,包含設備資產(chǎn)管理、設備預約與借用管理、環(huán)境與設備監(jiān)控管理、專案管理、客戶管理和管理戰(zhàn)情室看板;同時搭配各種感測組件(如RFID、溫濕度傳感器…等)、門禁系統(tǒng)及智能電表等硬件配件,實現(xiàn)實驗室智能化管理、提升運作效率并降低運營成本。
咨詢革新實驗室運作:百佳泰智能實驗室管理系統(tǒng)
隨著人工智能(AI)技術的急速進步及ESG永續(xù)發(fā)展成為國際趨勢,數(shù)字化潮流席卷各行各業(yè),企業(yè)紛紛透過科技應用來提升運營和管理效率,實驗室領域亦不例外。同時,專案工作負擔日益增加,如何優(yōu)化實驗室的運作和管理已成為一線工作人員和管理者急需解決的重要課題,特別是在專案排程、設備利用、能源控制、碳排管理以及稼動率提升等方面,勢在必行。
關于實驗室管理,你是否有這些困擾?
1
- 設備預約不易
- 協(xié)調(diào)設備花時間
2
- 設備使用情況難以掌握
- 整體設備狀態(tài)不易管理
3
- 稼動率不易計算
- 客戶要求須符合ESG要求,能源管理、碳排碳足跡計算
- 專案設備使用情況分析
精準掌握客戶痛點,提供客制化解決方案
專為提升實驗室運營效率及管理能力而設計
智能實驗室管理系統(tǒng)有哪些功能?
有效管理設備、樣品與耗材,提供實時狀態(tài)追蹤與查詢,降低管理與維護成本。
◆ 設備信息管理:
- 記錄設備詳細信息,如名稱、型號、規(guī)格、采購信息及維護記錄,作為資產(chǎn)盤點依據(jù)。
◆ 校正維護自動提醒:
- 根據(jù)設備維護、校正保養(yǎng)周期,自動提醒進行設備維護。
◆ 耗材管理:
- 管理耗材之狀態(tài)、庫存及盤點,自動提醒庫存數(shù)量。
◆ 樣品管理:
- 管理測試樣品(如Test bed、DUT)之進出與狀態(tài)追蹤。
提升實驗室設備利用率,減少資源浪費。
◆ 設備出入庫無人化管理:
- 整合RFID,支持無人化設備出借與歸還,提升使用便捷性與管理效率。
◆ 設備在線預約與分配:
- 實驗人員可通過智能實驗室管理系統(tǒng)預約所需設備。
- 系統(tǒng)自動檢查設備可用性,并依預約規(guī)則分配設備。
◆ 預約候補與實時通知:
- 系統(tǒng)支持預約候補排程機制,若有預約未使用,會實時通知候補者使用設備。
- 優(yōu)化實驗排程,避免設備沖突,提高使用率和實驗效率。
◆ 預約數(shù)據(jù)分析:
- 記錄并分析設備預約數(shù)據(jù),協(xié)助管理人員了解使用情況,制定設備采購與維護計劃。
◆ 設備稼動率分析:
- 根據(jù)設備使用狀況,提供設備使用效率分析。
提升能源效率、降低運營成本并確保設備與環(huán)境狀況的穩(wěn)定性。
◆ 電力監(jiān)控:
- 電力監(jiān)控:實時電力監(jiān)控:監(jiān)控實驗室的電力消耗,包括各設備及整體耗電量。
- 專案用電分析:分析電力消耗數(shù)據(jù),評估不同專案的用電情況。
- 遠程監(jiān)控與異常警示:遠程監(jiān)控設備如Chamber,并記錄異常警示。
- 實時看板:顯示所有設備的當下使用狀況,提供專案、使用人、電力等相關訊息,讓管理人員實時掌握。
◆ 環(huán)境溫、濕度及空氣質(zhì)量監(jiān)控:
- 支持溫度、濕度、空氣質(zhì)量24小時實時監(jiān)控。
- 實時監(jiān)控、記錄環(huán)境數(shù)據(jù),針對異常數(shù)據(jù)自動實時通報。
- 收集監(jiān)測數(shù)值,產(chǎn)出監(jiān)測報告,以節(jié)省人力。
- 完整軟硬件整合方案,適合藥品保存、冷鏈運送需求。
提升專案執(zhí)行效率,整合客戶管理。
◆ 專案計劃與監(jiān)控:
- 制定專案計劃,包括人員、目標、進度安排及資源分配。
- 實時監(jiān)控專案進度,根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
- 數(shù)據(jù)分析與經(jīng)驗總結(jié):記錄并分析專案執(zhí)行數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗,提高專案管理水平。
◆ 文件分享與版本管理:
- 文件上傳與分享,依照權(quán)限限制存取。
- 文件版本管理與更新,提升文件管理效率。
◆ 報告簽核與管理:
- 協(xié)助客戶將實體報告在線化,便于儲存、管理與分析。
- 在線管理測試與實驗數(shù)據(jù),方便后續(xù)管理與分析。
- 支持報告在線簽核,簡化紙本流程。
◆ 專案成本管理:
- 專案成本信息收集以提供成本效益分析,專案期間內(nèi)使用的人力、耗材、電力..等,列出專案所使用的資源成本。
- 透過成本監(jiān)控,可以適時調(diào)配設備資源。
提升業(yè)務機會與跟進效率和個性化服務的提供。
◆ 客戶數(shù)據(jù)管理:
- 管理和維護客戶的基本信息,如聯(lián)絡方式、公司數(shù)據(jù)、歷史交易等,方便隨時查詢和更新客戶數(shù)據(jù)。
◆ 客戶機會/需求管理:
- 跟蹤和管理客戶的潛在商機或需求,從最初的洽談到最后的成交,幫助銷售團隊有條不紊地推進業(yè)務機會。
◆ 客戶活動管理(拜訪/會議/記錄) :
- 記錄與客戶的互動活動,如拜訪、會議、通話等,并保存相關的詳細記錄,以便于后續(xù)跟進和提供個性化服務。
提供實時的關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)和指針展示,讓管理成員可以實時了解各種信息。透過可視化的儀表板,團隊可以快速識別問題、調(diào)整策略,并根據(jù)數(shù)據(jù)做出更準確的決策。
◆ 數(shù)據(jù)統(tǒng)計趨勢:
- 透過集中顯示關鍵數(shù)據(jù),戰(zhàn)情室看板可以幫助管理層迅速做出決策、分配資源,以及跟蹤專案或活動的進展情況。
◆ 實時狀態(tài)監(jiān)控:
- 實時監(jiān)控和展示企業(yè)內(nèi)部或客戶相關的重要指針、任務進度和業(yè)務狀況的可視化工具。
六大關鍵效益
◆ 設備利用率提升:
- 智能實驗室管理系統(tǒng)有效管理設備預約與使用,減少設備空閑時間,顯著提升設備利用率。
◆ 無人化設備管理:
- 系統(tǒng)整合RFID技術,實現(xiàn)無人化設備出借與歸還功能,使設備使用管理更加便捷高效,顯著降低管理人員工作量。
◆ 降低能源浪費:
- 透過實時電力監(jiān)控,精確掌握能源消耗,制定節(jié)能策略,從而降低能源成本。
◆ 管理分析支持:
- 系統(tǒng)收集并分析實驗室運作的多維數(shù)據(jù),如設備使用、能源消耗、人員效率等,提供詳細數(shù)據(jù)支持,幫助制定科學管理策略。
◆ 數(shù)位儀表板:
- 提供可視化數(shù)字儀表板,直觀展示實驗室的運作狀況,包括設備使用、能源消耗及人員工作量,幫助管理人員快速掌握運作情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并做出有效決策。
◆ 預測性維護:
- 系統(tǒng)記錄并監(jiān)控設備使用率,依此安排預測性維護,減少意外停機時間,確保實驗室持續(xù)運作。
◆ 專案管理:
- 支持專案排程與管理,確保實驗按計劃進行,提高專案管理質(zhì)量。
◆ 客戶管理與文件處理:
- 整合客戶需求與反饋,輔助客戶將實體報告在線化,并支持窗口簽核,簡化紙本流程。管理SOP(標準作業(yè)程序)與Spec(規(guī)格文件),提升文件處理效率。
◆ 合規(guī)性:
- 系統(tǒng)幫助實驗室管理人員達成管理流程作業(yè)標準化,輔助行業(yè)實驗室管理人員ISO、TAF等行業(yè)標準,提升管理的透明度,降低違規(guī)風險。
◆ 擴充性:
- 模塊化設計:支持逐步擴展功能,滿足不同需求。最初可實施基本模塊,后續(xù)可擴展至設備管理、電力監(jiān)控等。
- 彈性架構(gòu):支持擴展至更大用戶群體和數(shù)據(jù)處理需求,具備良好的性能和數(shù)據(jù)庫容量擴展性。
- 云端部署:動態(tài)調(diào)整資源,支持遠程訪問和協(xié)作,顯著提升系統(tǒng)擴展性。
◆ 整合性:
- ERP系統(tǒng)整合:無縫對接企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性和流暢業(yè)務流程。
- 第三方彈性整合:支持與其他系統(tǒng)軟件的API整合,方便與外部系統(tǒng)、分析工具或自定義應用程序連接。
◆ 創(chuàng)新形象:
- 現(xiàn)代化的智能實驗室管理系統(tǒng)塑造企業(yè)創(chuàng)新與科技先進的形象,增強行業(yè)競爭力。
◆ ESG典范:
- 透過能源管理和碳足跡追蹤功能,企業(yè)可多方面掌握碳排放情況,制定有效減碳策略,展現(xiàn)對環(huán)境保護的積極態(tài)度。