實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營管理如何升級？

隨著AI技術(shù)的迅速發(fā)展，數(shù)字化浪潮席卷各行各業(yè)，產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都在積極尋求藉由科技應(yīng)用，來提升運(yùn)營和管理效率，實(shí)驗(yàn)室也不例外。面對日益繁重的項(xiàng)目運(yùn)作，如何優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營和管理一線工作人員，是管理者亟需關(guān)注的重要課題，在項(xiàng)目排程、設(shè)備使用、能源管理以及稼動率提升等方面，更是刻不容緩。

傳統(tǒng)管理模式的問題與難處

傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式主要依靠人工操作，潛藏許多亟待改進(jìn)之處，有客戶長期與百佳泰進(jìn)行合作，了解我們在實(shí)驗(yàn)室管理領(lǐng)域的專業(yè)性，客戶本身也建置大量的測試環(huán)境作為內(nèi)部驗(yàn)證的需求使用，他們需要有實(shí)驗(yàn)室管理的專業(yè)知識，同時(shí)又可以有效溝通理解他們具體需求的供貨商，因此尋求百佳泰幫助，建置一套有效的專屬實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，客戶面對的困難與挑戰(zhàn)主要如下：

• 作業(yè)執(zhí)行效率不佳：
  • 無法有效掌握設(shè)備動態(tài)
  • 設(shè)備資源協(xié)調(diào)調(diào)度耗費(fèi)時(shí)間
  • 設(shè)備借用作業(yè)，效率不高
• 管理維護(hù)困難：
  • 設(shè)備使用狀態(tài)難以掌握
  • 設(shè)備管理被動且維護(hù)不易
• 缺乏管理分析：
  • 稼動率不易計(jì)算
  • 缺乏每項(xiàng)項(xiàng)目的使用情況分析
  • 無法監(jiān)控管理實(shí)驗(yàn)室跟設(shè)備使用的能耗

解決方案

面對日益復(fù)雜的實(shí)驗(yàn)室管理挑戰(zhàn)與不同的需求，百佳泰協(xié)助客戶建置一套智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，該解決方案從設(shè)備管理、能源管理、項(xiàng)目排程、數(shù)據(jù)分析等多層面入手，為實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作提供全方位的智慧化解決方案，促使實(shí)驗(yàn)室全面提升運(yùn)作效能。

百佳泰協(xié)助建置解決方案的內(nèi)容包括：

• 實(shí)驗(yàn)室（Chamber）使用管理系統(tǒng)
  • 在線預(yù)約
  • 電力監(jiān)控
  • 使用狀態(tài)管理&分析
• 庫房設(shè)備（Test Bed）借用管理系統(tǒng)
  • 在線預(yù)約
  • 設(shè)備數(shù)據(jù)庫建文件
  • 無人設(shè)備出借/歸還功能
  • 使用狀態(tài)管理&分析
  • 庫房使用環(huán)境建置
• 測試樣品（DUT）使用管理系統(tǒng)
  • 在線預(yù)約
  • 使用狀態(tài)管理&分析
  • 被執(zhí)行軟件使用率管理
  • 電力監(jiān)控

我們協(xié)助建置的平臺是采取單一平臺入口，連接三大系統(tǒng)，并支持功能的持續(xù)擴(kuò)建與更新，是一套將實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、儀器、電力消耗、人員管理及使用數(shù)據(jù)等要素進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)自動化、智能化管理的新型實(shí)驗(yàn)室管理模式。主要實(shí)現(xiàn)功能有以下幾項(xiàng)：

1. 設(shè)備預(yù)約

設(shè)備預(yù)約功能是智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的重要組成部分，它可以幫助實(shí)驗(yàn)室有效管理設(shè)備的使用，提高設(shè)備利用率，減少資源浪費(fèi)。

• 實(shí)驗(yàn)人員可以通過智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，提前預(yù)約所需的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，系統(tǒng)會自動檢查設(shè)備的可用情況，并根據(jù)預(yù)約規(guī)則分配設(shè)備。
• 根據(jù)實(shí)驗(yàn)人員的預(yù)約情況，系統(tǒng)有預(yù)約候補(bǔ)排程機(jī)制，若有預(yù)約卻未使用，系統(tǒng)將實(shí)時(shí)通知候補(bǔ)者可以使用，協(xié)助優(yōu)化實(shí)驗(yàn)排程。不僅避免實(shí)驗(yàn)室設(shè)備沖突，也提升使用率，提高實(shí)驗(yàn)效率。
• 智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)可以記錄和分析設(shè)備預(yù)約數(shù)據(jù)，幫助實(shí)驗(yàn)室管理人員了解設(shè)備的使用情況，制定合理的設(shè)備采購和維護(hù)計(jì)劃。

2. 電力監(jiān)控

電力監(jiān)控功能可以幫助實(shí)驗(yàn)室節(jié)約能源、降低運(yùn)營成本。

• 實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室的電力消耗情況，包括各個(gè)設(shè)備的耗電量、實(shí)驗(yàn)室整體的耗電量等。
• 分析實(shí)驗(yàn)室的電力消耗數(shù)據(jù)，以及分析電力在不同項(xiàng)目上的使用狀態(tài)。

3. 設(shè)備管理

使實(shí)驗(yàn)室有效管理設(shè)備與樣品，降低維護(hù)成本。

• 記錄和管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的詳細(xì)信息，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、采購日期、維護(hù)記錄等。
• 根據(jù)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期，自動提醒實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
• 搭配整合RFID，支持無人設(shè)備出借與歸還功能，讓設(shè)備的使用更加便捷高效，同時(shí)有效節(jié)省管理人員的工作量。

4. 管理分析

協(xié)助實(shí)驗(yàn)室管理人員做出合理、有依據(jù)的決策。

• 收集和分析實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，包括設(shè)備使用數(shù)據(jù)、能源消耗數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)人員工作量數(shù)據(jù)等。
• 根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，生成各種管理報(bào)告。例如，設(shè)備利用率報(bào)告、能源消耗報(bào)告、實(shí)驗(yàn)人員績效報(bào)告等。
• 依據(jù)管理報(bào)告，找出實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作中的問題和不足，制定改進(jìn)措施。

5. 項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理功能能提升實(shí)驗(yàn)室提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。

• 幫助實(shí)驗(yàn)室管理人員制定項(xiàng)目計(jì)劃，包括項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)度安排、項(xiàng)目資源分配等。
• 實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
• 記錄和分析項(xiàng)目的執(zhí)行數(shù)據(jù)，幫助實(shí)驗(yàn)室管理人員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高項(xiàng)目管理水平。

總體而言，智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的五大核心功能相互融合，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室全面智能化管理、提升運(yùn)作效率并降低運(yùn)營成本，為實(shí)驗(yàn)室的高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)而有力的支撐。

?

Time to Market with Quality! 高質(zhì)量服務(wù)為您創(chuàng)造價(jià)值
百佳泰團(tuán)隊(duì)Faster, Easier, Better! 五大優(yōu)勢

百佳泰的智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，相較傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方式，具有以下優(yōu)勢：

?

總體而言，智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)可以藉由優(yōu)化設(shè)備使用效能，加速項(xiàng)目跟測試的進(jìn)度，更容易實(shí)時(shí)掌握設(shè)備跟實(shí)驗(yàn)室使用狀態(tài)。透過每月統(tǒng)計(jì)掌握稼動率、數(shù)字儀表板實(shí)時(shí)揭露信息、設(shè)備能源管控等方式，幫助管理人員提升管理質(zhì)量與運(yùn)作效率，降低運(yùn)營成本并提升企業(yè)形象。

對于提升實(shí)驗(yàn)室管理效能的解決方案有任何疑問，或想了解更多與您產(chǎn)業(yè)相關(guān)的成功案例，歡迎隨時(shí)與百佳泰聯(lián)系！